Dans l’ère de l’information et de la désinformation, la confidentialité des données est devenue une préoccupation majeure pour les entreprises.
La perte, le vol ou la divulgation accidentelle/voulue de données peuvent avoir des conséquences désastreuses pour une organisation.
L’une des questions essentielles pour garantir la sécurité des informations est celle de leur destruction confidentielle appropriée une fois qu’elles ne sont plus nécessaires.
Le simple fait de cliquer sur « supprimer » ou de jeter un document confidentiel à la poubelle n’est pas suffisant et s’avère même être dangereux.
En réalité, la « destruction confidentielle physique », notamment par broyage, est le moyen le plus sûr pour garantir que ces informations sensibles soient éliminées de manière sécurisée et définitive.
Destruction des données : pourquoi les méthodes standards ne suffisent pas ?
Dans un monde où la confidentialité des informations est primordiale, le processus par lequel ces informations sont éliminées est tout aussi crucial. Nombreux sont ceux qui sous-estiment la gravité des conséquences associées à une mauvaise destruction des données. Malheureusement, les méthodes traditionnelles, que l’on pourrait considérer comme « intuitives », ne répondent pas aux exigences sécuritaires nécessaires pour assurer une destruction confidentielle complète et irréversible des données confidentielles.
Supports numériques : destruction de disque dur, ordinateur, téléphone portable…
L’utilisation croissante des supports numériques a entraîné une augmentation des risques associés à la mauvaise destruction des données confidentielles.
Beaucoup pensent que la suppression d’un fichier ou la réinitialisation d’un appareil permet l’élimination des données confidentielles.
C’est une fausse idée : les données sont quasiment systématiquement récupérables tant que le support physique existe.
La destruction confidentielle, et donc définitive, nécessite des méthodes plus approfondies que la simple mise à la corbeille ou la suppression via une interface utilisateur ou un effacement de données grâce à certains logiciels.
- Récupération de données confidentielles : Des logiciels spécialisés peuvent facilement récupérer des informations qui ont été « effacées ». Ces outils peuvent scanner les secteurs d’un disque dur à la recherche de fragments de données qui n’ont pas été complètement supprimés.
- Rémanence des données confidentielles : Même après une suppression ou une réinitialisation, des traces de données peuvent rester sur le disque dur ou la mémoire de l’appareil, rendant la récupération possible.
- Risque accru : Ces données résiduelles sont une aubaine pour les pirates informatiques, qui peuvent les utiliser pour lancer des attaques ciblées, usurper des identités ou commettre d’autres types de fraude.
Certes, il existe des moyens fiables d’effacement de données qui respectent des normes strictes NIST ou NSA (ex : Blancco), ou de destruction par démagnétisation (dégaussage) ; Cependant, ces techniques nécessitent une vérification en interne par vos services de la bonne destruction confidentielle ou effacement de données car les supports restent intactes physiquement.
C’est pourquoi la destruction confidentielle physique des supports par broyage reste le moyen le plus sûr de détruire les données de manière irréversible sans avoir besoin d’appliquer une étape de vérification du processus car le support n’existe plus.
Le saviez-vous : le nombre d’intrusions avérées dans des systèmes d’information signalées à l’ANSSI a augmenté de 37% entre 2021 et 2022 (près de 3 intrusions avérées par jour).
Supports papiers : destruction de documents et archives confidentiels
Dans notre monde de plus en plus axé sur le numérique, nous pourrions penser que les documents sont devenus obsolètes.
Malgré la diminution de l’utilisation de papiers chaque année, ils restent omniprésents dans de nombreux aspects de notre vie quotidienne et professionnelle.
Leur manipulation sans processus de sécurisation peut s’avérer risquée. Lorsqu’un document confidentiel est simplement jeté à la poubelle, il n’est pas vraiment hors de portée.
Des personnes mal intentionnées peuvent fouiller les déchets à la recherche de renseignements personnels ou professionnels, transformant un simple bout de papier en une opportunité d’exploitation malveillante.
Usurpation d’identité, espionnage industriel ou d’autres formes de cybercriminalité, chaque morceau de papier confidentiel non détruit peut représenter une menace potentielle. Il est donc essentiel de reconnaître l’importance de la destruction des documents papier confidentiels avec autant de soin que la destruction de disque dur, clés-USB, etc :
- Vulnérabilité : Des documents confidentiels, dont le stockage avant destruction n’est pas sécurisé, peuvent être récupérés par des individus malveillants, exposant ainsi des informations sensibles. Dans le cas d’archives médicales par exemple, cela entraîne de graves violations de la confidentialité et du secret médical inhérent aux professions médicales.
- Destruction confidentielle incomplète : Même le fait de déchirer un document papier confidentiel ne garantit pas sa destruction confidentielle totale. Des informations peuvent encore être reconstituées à partir de morceaux de papier, surtout si elles ne sont pas détruites de manière sécurisée. Il est important de détruire physiquement par broyage ces documents et de porter une attention particulière au niveau de sécurité et donc de granulométrie à choisir selon la sensibilité des documents à éliminer.
- Impératif légal : De nombreuses réglementations, en particulier dans le secteur de la santé, exigent une destruction des données confidentielles appropriées pour protéger la vie privée des patients et respecter les obligations de confidentialité de la profession.
La saviez-vous : Les causes des violations sont majoritairement provoquées par un acte externe (accidentel ou malveillant), à hauteur de 63 %. Les actes internes représentent quant à eux 17 %.
La garantie d’une destruction confidentielle par camion broyeur
Dans l’écosystème moderne de l’information, la destruction confidentielle par camion broyeur mobile se positionne comme une méthode incontournable. Au-delà d’un simple broyage, cette approche assure que les documents papier et supports numériques avec des données confidentielles sont définitivement détruits, en éliminant toute possibilité de récupération.
La mobilité des camions avec broyeur et système de vidéosurveillance embarqués permet d’apporter un niveau de sécurité inédit et difficilement égalable puisqu’il offre la possibilité de visualiser et vérifier la bonne destruction des documents confidentiels.
Les normes DIN : le standard de destructiondes données confidentielles
La sécurisation des données confidentielles ne se limite pas à la destruction confidentielle par camions broyeur.
Elle s’étend à la manière dont cette destruction est effectuée. La norme DIN 66399 sert de boussole pour les entreprises.
Chaque niveau correspond à un degré de finesse de destruction des différents supports. Cela assure que les données confidentielles, qu’elles soient de faible ou de haute sensibilité, soient traitées avec le niveau de sécurité souhaité.
A noter que d’autres normes de plus en plus exigeantes émergent afin d’apporter des solutions efficaces aux menaces qui affluent chaque année.
Sécurité maximale avec Confia : la Garantie d’une destruction confidentielle
S’associer à des experts en destruction sécurité comme Confia est bien plus qu’une simple démarche logistique :
– C’est s’engager auprès de vos collaborateurs pour une sécurité sans faille.
– C’est garantir la pérennité de votre activité à long terme
– C’est s’affranchir de la mise en place de process et d’outils complexe et coûteux
– C’est éviter des sanctions pénales en responsabilisant un acteur externe expert en la matière.
Confia va au-delà de la simple suppression des données confidentielles : Confia incarne l’excellence en matière de destruction confidentielle et propose différents moyens et niveaux de sécurité adaptés à toutes les exigences clients.
Convaincu que chaque document, chaque fichier, chaque donnée a une valeur, Confia fait de la protection de ces éléments par la destruction physique le cœur de notre mission.
Grâce à notre expertise en destruction confidentielle et à la transparence de nos processus, nous offrons à nos clients l”assurance que leurs informations les plus précieuses sont sécurisées.
Destruction confidentielle : la transparence grâce à la technologie
Destruction confidentielle par camion broyeur À l’ère de l’informatique, la confiance en nos outils et la transparence sur nos processus que nous devons apporter à nos clients sont des conditions sinéquanone à la bonne exécution de notre mission.
Les technologies modernes ne se limitent pas à faciliter notre quotidien, elles jouent également un rôle primordial en matière de sécurité.
Confia l’a bien compris et utilise les avancées technologiques pour rendre le processus de destruction confidentielle visible et vérifiable.
Les clients peuvent non seulement assister en direct à la destruction sécurisée de leurs données confidentielles, mais peuvent aussi accéder à la géolocalisation en direct de nos camions, à des rapports détaillés (vidéos, photos..) post-destruction confidentielle…
Confia souhaite :
- Vous garantir que leurs informations ont été traitées avec le plus haut niveau d’intégrité et de confidentialité.
- Vous offrir une transparence totale sur le devenir de vos données une fois broyées
Approfondissez la notion de destruction confidentielle
La préservation de la confidentialité des données s’est imposée comme une priorité majeure dans notre ère numérique. Si vous souhaitez enrichir vos connaissances sur cette thématique, voici quelques axes à explorer :
- Protection de l’identité individuelle : À l’ère du tout numérique, le bon traitement des documents personnels revêt une importance capitale. Appréhender les enjeux et les méthodes pour éliminer correctement ces informations est primordial pour prévenir l’usurpation d’identité et garantir la sécurité personnelle.
- Sauvegarde du patrimoine informationnel des entreprises : Les données stratégiques des entreprises sont constamment visées, que ce soit par des rivaux industriels, des hackers ou d’autres entités malintentionnées. Garantir leur suppression irréversible est un impératif pour assurer la pérennité et le succès de l’entreprise dans un environnement concurrentiel.
Approfondissez ces domaines pour rester informé et garantir la sécurité maximale des informations confidentielles, qu’elles soient personnelles ou professionnelles.
Conclusion
La gestion de la protection des données, qu’elles soient numériques ou papier, est devenue centrale.
La simple suppression ou le rangement inadéquat de ces données peuvent ouvrir la porte à de nombreux risques.
Toutes les entreprises, administrations doivent accorder une importance particulière à la bonne destruction de leurs données, et ce, tant pour les supports numériques que les documents papier.
Confia, à travers son expertise, ses processus et sa technologie, offre une solution fiable pour assurer une destruction confidentielle et sécurisée.
Grâce à une approche transparente et conforme aux normes, Confia garantit que vos informations sont traitées avec le plus grand soin.
S’assurer de la destruction irréversible des données sensibles est un devoir pour toute structure soucieuse de sa réputation et de sa responsabilité envers ses collaborateurs, clients et partenaires.
Quelques conseils :
Pour développer ces sujets/conseils et s’informer sur les bonnes pratiques de sécurisation et destruction de vos données confidentielles, adressez-vous à Confia.
Définir des processus de stockage et de sécurisation des données :
Mettre en place des protocoles de chiffrement, d’accès et de stockage de données physique sécurisés, et de sauvegarde régulière des données. Utiliser des systèmes de gestion de données fiables.
Mettre en place des durées de conservation des documents numériques :
Établir des politiques internes pour la rétention des documents, en conformité avec les exigences légales et les besoins opérationnels.
Déterminer un agenda de destruction confidentielle des données :
Planifier des campagnes régulières de destruction des données sur différents supports, en respectant les périodes de conservation définies.
Respecter les durées de conservation réglementaires des documents papier :
se conformer aux lois et régulations en vigueur concernant la conservation des documents papier, et établir des procédures de destruction confidentielle sécurisée après la période requise.
Interdiction de l’usage des clés USB en interne :
Mettre en œuvre une politique interdisant ou limitant l’usage des clés USB pour réduire les risques de fuites de données.
Nommer un Délégué à la Protection des Données (DPO) :
Designez un DPO, interne ou externe, pour superviser la conformité de l’entreprise au RGPD, gérer les politiques de confidentialité des données, et agir comme point de contact pour les autorités de régulation.
