Vous cherchez une solution sûre pour la destruction d’archives et de documents confidentiels ? Faites appel à une société spécialisée dans la destruction confidentielle de documents et archives papier. Ces entreprises prennent en charge tous les documents confidentiels en respectant les normes de sécurité les plus strictes.
Destruction de documents confidentiels des professions libérales.
Destruction confidentielle d’archives des administrations et des collectivités.
Destruction de papiers confidentiels en entreprise 100 % sécurisée.
Collecte et destruction d’archives papier médicales et hospitaliers.
Les entreprises qui souhaitent détruire de documents confidentiels ne savent pas toujours comment procéder. Des entreprises telles que Confia sont spécialisées dans la destruction confidentielle de documents papier. Focus sur leur fonctionnement et les solutions proposées.
Bien que l’informatique soit devenue incontournable, nombre de documents confidentiels demeurent sous forme papier.
Les Archives papier de nature commerciale, financière, bancaire, comptable ou de santé demeurent des documents confidentiels et sensibles : les entreprises spécialisées dans la destruction de documents confidentiels assurent aussi la destruction de supports papiers confidentiels.
Afin de répondre aux différentes réglementations concernant la durée de conservation des archives papiers et de documents confidentiels, de nombreuses entreprises se trouvent contraintes de conserver énormément de documents confidentiels.
Cette situation les expose à des problématiques d’espace de stockage, qui s’accompagnent alors d’une augmentation des risques de fuites d’informations. En effet, plus les documents s’entassent, plus il y a de probabilités de les perdre ou de les exposer à des actes malveillants.
Les entreprises spécialisées telles que Confia vous accompagnent dans la gestion de documents confidentiels et la destruction d’archives confidentielles, grâce à un service efficace d’évaluation de vos besoins. Nous nous engageons à détruire tout type de papiers, documents et archives confidentiels de manière fiable et sécurisée.
L’enjeu sécuritaire est de plus en plus important pour les entreprises qui travaillent avec des supports de données sensibles ou des contenus à caractère confidentiel, tels que :
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) encadre de manière très stricte toutes ces pratiques. En effet, une entreprise est responsable de toutes les informations relatives à son fonctionnement.
Afin d’accompagner les professionnels de manière optimale dans leurs démarches. Les services Confia sont conçus pour répondre efficacement et de manière sécurisée aux fortes exigences des activités de ses clients, notamment à travers le respect des normes de leur choix, ainsi qu’aux réglementations en vigueur, à l’instar du RGPD. Avant toute intervention, les conseillers Confia peuvent se déplacer dans vos locaux pour évaluer avec précision vos besoins et vous proposer une solution adaptée.
La destruction de documents et d’archives confidentiels peut se faire hors site client ou directement sur site de l’entreprise via nos camions broyeurs. Confia répond à toute entreprise désireuse de se séparer de ses archives, papiers ou documents confidentiels ou même de ses supports numériques :
Avant de procéder à la destruction d’archives et de documents confidentiels, un conseiller se déplace. Cette visite préalable dans l’entreprise permet de définir les moyens nécessaires à la collecte et à la destruction confidentielle. En fonction du volume et de la typologie à détruire (papier, archives, documents, dossiers médicaux, supports numériques).
La collecte de vos documents confidentiels peut être réalisée de manière :
Vous pouvez aussi choisir la fréquence de votre intervention, qu’elle soit unique, hebdomadaire ou mensuelle, par exemple, voir service récurrent.
Chez Confia, le client peut aussi choisir le type de processus le plus adapté selon ses besoins, par exemple :
Confia intervient directement dans vos locaux pour la destruction de vos documents confidentiels au format papier. Nous avons mis en place des procédures sécurisées pour vous faciliter la destruction d’archives confidentielles papier sur site client et hors site client.
Confia est une entreprise de destruction d’archives et documents confidentiels qui dispose d’une flotte de camions broyeurs géolocalisés en temps réel. Ces véhicules sont équipés de broyeurs à lames rotatives et peuvent se déplacer sur site client. Il s’agit de camions spécifiques destinés à la destruction confidentielle.
La destruction d’archives et documents confidentiels peut aussi être réalisée directement sur le site de Confia par nos camions broyeurs. Après la collecte d’archives papier et documents confidentiels, dossiers médicaux et hospitaliers, ils sont triés et détruits selon leur typologie dans nos centres de destruction.
Nos points d’apport volontaire vous permettent d’effectuer des apports sur rendez-vous. Nous disposons de matériel et d’équipes pour le vidage de vos camions et palettes de matériel. Une fois déposé, le matériel est trié et traité suivant vos besoins pour traitement ou destruction d’archives confidentielles. Ainsi, vous bénéficiez d’un suivi sur le traitement de vos déchets.
Les camions broyeurs utilisés sur le site de Confia respectent la norme DIN 66399 afin de garantir un niveau de sécurité élevé. Dans tous les cas, une intervention de destruction de papiers confidentiels est suivie d’une remise de documents de traçabilité permettant d’alimenter vos dossiers de qualité et de suivi de déchets (notamment le registre des déchets).
Le certificat de destruction et recyclage est un document remis par Confia à ses clients après avoir effectué la destruction confidentielle de documents papier, ainsi que leur recyclage.
Le BSD des déchets papier a pour objet de suivre le déchet de A à Z et d’apporter la preuve de son élimination. Il n’est pas obligatoire pour les déchets papier, mais peut être fourni sur demande du client.
Le PV n’est pas obligatoire, mais peut être demandé par le client pour une traçabilité supplémentaire. Il permet d’identifier les mouvements de stock et la destruction de données confidentielles.
Le RGPD est une réglementation européenne qui vise à protéger les données personnelles des citoyens européens en réglementant leur collecte, leur traitement et leur stockage.
Nos camions broyeurs se déplacent partout en France jusqu’à la porte de votre entreprise, et ce, même en étage en proposant des solutions clé en main. Nos agents procèdent à la destruction de vos documents confidentiels et sensibles en votre présence.
Les règles de conservation des archives et des documents confidentiels sur support papier sont très complexes puisqu’elles varient selon le secteur d’activité et la nature des documents. Les archives en milieu juridique n’auront pas la même conservation que celles en milieu hospitalier ou du secteur de l’assurance par exemple.
La loi “Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978” modifiée est applicable dès lors qu’il existe un traitement automatisé ou un fichier manuel, c’est-à-dire un fichier informatique ou un fichier « papier » contenant des informations personnelles relatives à des personnes physiques.
Le responsable des données est aussi tenu de fixer une durée raisonnable de conservation des informations personnelles. Il doit aussi mettre en œuvre les mesures de sécurité des locaux et des systèmes d’informations pour empêcher que les fichiers soient déformés, endommagés, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
L’accès aux données est réservé uniquement aux personnes désignées ou à des tiers qui détiennent une autorisation spéciale et ponctuelle (service des impôts, police, etc.).
Cette infraction peut être sanctionnée de 3 ans d’emprisonnement et 300 000 € d’amende.
Contactez-nous directement au 01.77.62.36.67 ou envoyez une demande de devis en quelques clics, notre équipe de conseillers vous recontacte dans 24 H !
Nous accompagnons + de 1500 entreprises et nous efforçons de conserver le plus haut niveau de service pour garantir la qualité irréprochable de nos prestations.
Confia dispose d’une flotte complète composée de camions broyeurs, de camions poids lourds avec hayon et de véhicules légers. Ils interviennent sur tout le territoire français et peuvent exécuter des missions de collecte et, ou des missions de destruction d’archives et documents sur site.
Nous avons paramétré notre organisation de manière à pouvoir intervenir sur votre site (pour de la collecte ou du broyage) en moins de 72 heures. C’est notre promesse commerciale pour vous servir au plus près de vos besoins.
À vos côtés partout en France
Intervention en moins de 72 heures
Destruction de supports confidentiels
