Administrations et Collectivités
Les services publics territoriaux sont amenés à composer avec de nombreuses archives papier contenant les données personnelles des administrés. Ces archives et ces documents administratifs demandent d’être traités et détruits avec une grande rigueur afin d’éviter des fuites de données. Découvrez les solutions Confia pour la destruction d’archives administratives et collectives.
Ministères et Tribunaux font confiance à Confia pour la destruction de documents sensibles.
Nous intervenons sur toutes les Communes, Départements et Régions en France.
“Tout détenteur d’informations personnelles sur toute personne se doit de préserver leur confidentialité et de les détruire après l’utilisation et la durée d’utilité légale et administrative”.
Confia prend en charge la destruction d’archives papier et de documents confidentiels gérés par les administrations et les collectivités locales telles que :
Ces administrations et collectivités ont des archives administratives très confidentielles qui contiennent des informations personnelles sensibles qui deviennent rapidement obsolètes. Il convient donc de les détruire de manière professionnelle, efficace et sécurisée pour éviter toute fuite de données personnelles afin de respecter les réglementations en vigueur en matière de durée de conservation des archives.
Confia propose à l’ensemble des administrations et des collectivités des interventions récurrentes pour les accompagner au mieux dans le traitement et la gestion des données sécurisée qu’impose le RGPD. Confia collecte et planifie de manière sécurisée la destruction d’archives confidentielles dans les administrations et collectivités. Ces collectes et destructions peuvent également s’organiser en intervention ponctuelle et programmées en amont par les administrations accompagnées par Confia.
Pour assurer une confidentialité totale pendant la destruction d’archives confidentielles issues d’administrations et collectivités, Confia peut également procéder à une intervention directement sur site client. Un ou plusieurs camions broyeurs se déplacent jusqu’à votre lieu de stockage.
Les opérations de collecte, de conditionnement sécurisé et de destruction d’archives administratives sont réalisées sur place, après avoir délimité un périmètre de sécurité.
Cette solution offre l’avantage d’une circulation limitée des archives et des documents administratifs confidentiels.
De plus, vous pouvez constater vous-même le processus de destruction de documents administratifs collectés, par un contrôle visuel du contenu du camion après broyage.
Cette intervention sur site client donne lieu à la remise d’un certificat de destruction et de recyclage réglementaire ainsi que d’un Bordereau de Suivi de Déchets CERFA de manière optionnelle.
Données personnelles
Les collectivités sont évidemment tenues de respecter le RGPD et de protéger les données personnelles de leurs administrés. Pour ce faire, elles doivent respecter six grandes étapes :
Pour vous aider à entrer en conformité avec le RGPD, Confia met en place des mesures de destruction d’archives et documents confidentiels sûres et efficaces, dans le respect des contraintes législatives et du niveau de confidentialité imposé par le client. Un Certificat de Destruction et Recyclage est délivré après chaque opération de broyage.
Confia est également en mesure de vous conseiller pour initier la démarche de respect du RGPD au sein de votre structure.
Confia prend en charge la destruction d’archives papier, mais aussi les supports numériques ainsi que les Déchets d’Équipements Électriques et Électroniques (DEEE). L’ensemble de ces matériels peut aussi être traité et acheminé vers un centre ICPE (Installation pour la Protection de l’Environnement). Les archives, papiers et les documents administratifs sont alors détruits, triés et recyclés en toute confidentialité.
Contactez-nous directement au 01.77.62.36.67 ou envoyez une demande de devis en quelques clics, notre équipe de conseillers vous recontacte dans 24 H !
Nous accompagnons + de 1500 entreprises et nous efforçons de conserver le plus haut niveau de service pour garantir la qualité irréprochable de nos prestations.
Nous avons une flotte complète de camions : des camions de collecte et des camions broyeurs. Nous sommes capables d’intervenir dans toute la France, pour tous types d’opérations, comme la destruction d’archives confidentielles. Nous pouvons agir sur site ou dans nos propres locaux.
Nous nous sommes dotés d’une organisation agile et rapide qui nous permet d’intervenir en moins de 3 jours dans votre entreprise. C’est cette polyvalence et cette flexibilité qui font la différence.
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Intervention en moins de 72 heures
Destruction de supports confidentiels
